【《华人》传媒编辑王惠豫 2023年10月30日】来往中美两国的文件证明程序简化了。中国于今年3月8日加入了《取消外国公文书认证要求的公约》（Hague Apostille Convention）, 从11月7日起，前往中国使用的文件，例如结婚证，学历证明等等，只要有州务卿办公室出具的附加说明书（Apostille）即可，无需再要办理中国驻美领事馆的领事认证，简化了程序。同样，前往美国使用的文件也无需取得美国领事馆的认证。

以下是中国驻洛杉矶总领馆10月24日发出的相关通知：

关于中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》后驻美使领馆停办领事认证业务的通知

一、2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）。2023年11月7日,《公约》将在中国与美国间生效实施。《公约》将继续适用于中国香港特别行政区和澳门特别行政区。

二、11月7日起，美国签发的《公约》范围内的公文书只需办理美国附加证明书（Apostille）即可送往中国内地使用，无需办理美国和中国驻美国使领馆的领事认证。

中国送往美国使用的《公约》范围内的公文书将不再办理中方和美国驻华使领馆的领事认证，改为办理附加证明书。办理附加证明书的具体程序和要求请登录中国领事服务网（网址: http://cs.mfa.gov.cn/） 或各地方外办相关网站查询。

三、自11月7日起，中国驻美使领馆将停办领事认证业务。对于美国出具的拟送往中国内地使用的文书，请向美国务院、州务卿办公室等相关部门咨询附加证明书办理事宜（联系方式列表请查询https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353）。

四、根据《公约》规定，一国出具的附加证明书用以证明公文书上签名的真实性、文书签署人签署时的身份，以及在需要时确认文书上的印鉴属实。办妥美国附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受。建议您事先向中国用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。

(加州的Apostille样张）

【编者附】如何申请加州州务办公室的Apostille: 可以邮寄申请，或前往州务卿办公室申请，在洛杉矶有办理此业务的办公室，详情见：Request an Apostille :: California Secretary of State

如果邮寄申请， 提交4项材料：

• 由加州公职人员签署的文件或经公证和/或认证的文件原件。复印件不可接受。
• 封面信，说明文件将用于哪国, 标准格式：apostille-request-form.pdf (ca.gov) 或自行格式。
• 一张支票或汇票，抬头请写 "Secretary of State"，申请的金额为 20美元。
• 一个回邮信封，用于将处理好的文件寄回。如果您希望使用邮件跟踪服务，请提供预付邮资。如果您不提供预付邮资，我局将通过美国邮政普通邮件退回您的文件。

通过美国邮政服务将文件邮寄至:

Notary Public Section
P.O. Box 942877
Sacramento, CA 94277–0001

通过任何其他服务（如 Fedex、UPS、DHL）邮寄的文件可寄至:

Notary Public Section
1500 11th Street, 2nd Floor
Sacramento, CA 95814

（综合来源）

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